직원 10명, 누적 상담 9.5만 건

온라인 교육 회사

9.5만건

상담 구조를 다시 짰어요

상담원 앞에는 이것만 남아요

도구는 그대로 두고, 도움말 130건과 메뉴를 다시 짰어요

상담원이 보는 화면
상담 도구 · 오늘 들어온 문의
수강권 기간·연장 문의새 문의
AI가 답해요
수강 방법 문의완료
영수증 요청완료
상담원에게
AI 팀원이 일하는 화면
읽는 중…세라AI 팀원
도움말 130건처음부터 다시 쓴 문서
  • 수강권 종류와 기간
  • 기간 연장 방법
  • 환불 규정
상담 메뉴단순하게 편 구조
  • 수강·이용 문의
  • 결제·환불 문의
  • 기술 문제
상담원 배정 기준누가 답하나
  • 이용 문의 → AI가 답해요
  • 환불·금액 문의 → 상담원 배정
👤 환불처럼 금액이 걸린 문의는 상담원에게 배정돼요

“저희가 [상담 솔루션]에 비싼 돈을 주고 쓰는 이유가 이런 기능을 잘 이용하려고 쓰는 거잖아요. 이 기능이 다 있는데 우리가 지금 사용을 못하는 거잖아요.”

S사 대표 (도입 전 첫 미팅에서)

이런 게 힘들었어요

모든 상담에 상담사가 붙었어요. 그래서 첫 응답까지 평균 8시간이 걸렸어요. 상담 솔루션에 월 2천만원을 내면서도 AI 기능은 쓰지 않고 있었어요

이렇게 바꿨어요

  • ✓FAQ·아티클 130건을 전부 다시 만들었어요
  • ✓미로 같던 상담 메뉴를 단순하게 다시 짰어요
  • ✓대부분은 AI가 답해요. 환불처럼 돈이 민감한 건만 상담원에게 가요

이 순서로 진행했어요

  1. 1이미 돈 내고 쓰던 상담 솔루션의 AI 기능이 왜 안 쓰이는지부터 봤어요
  2. 2FAQ·아티클 130건을 전부 다시 만들었어요
  3. 3메뉴를 타고 들어가야 하던 미로 같은 흐름을 단순하게 다시 짰어요
  4. 4대부분의 응답은 AI가 맡아요. 환불처럼 돈이 걸린 건만 상담원에게 가게 나눴어요

숫자는 이렇게 쟀어요

쌓인 상담 9.5만 건을 전부 분석했어요. 고칠 곳 37개가 나왔어요. 첫 답이 나가기까지 평균 8시간이 걸리고 있다는 것도 확인했어요. 이걸 바탕으로 도움말 130건을 다시 만들고 메뉴를 폈어요. 다시 짠 뒤 4일 동안 먼저 켜 두자, 36건을 AI가 받았어요.

해보니 달랐던 점

없던 기능을 새로 만든 게 아니었어요. 이미 월 2천만원을 내던 도구 안에 AI 기능이 있었어요. 쓰이지 않고 있었을 뿐이에요. 손이 더 간 건 도구 도입이 아니었어요. 문서와 흐름을 처음부터 다시 만드는 일이었어요.

사람에게 남겨둔 일

환불처럼 돈이 민감한 건은 AI가 답하지 않아요. 상담원에게 가요.

지금은 이래요

상담원은 이제 환불처럼 금액이 걸린 문의에 집중해요. 나머지 대부분은 다시 만든 도움말 130건으로 AI가 답해요. 월 2천만원을 내던 도구를 드디어 제대로 쓰게 됐어요.

자주 묻는 질문

자동화하려면 도구부터 바꿔야 하나요?+

이 사례에서는 도구를 바꾸지 않았어요. 이미 쓰던 상담 솔루션에 AI 기능이 있었는데, 안 쓰고 있었어요. 바꾼 건 FAQ·아티클 130건과 흐름이었어요.

FAQ를 몇 개나 만들어야 하나요?+

개수보다 구조예요. 이 회사는 130건을 전부 다시 만들었어요. 그보다 크게 작용한 건 흐름이었어요. 메뉴를 타고 들어가야 하던 미로를 단순하게 폈어요.

9.5만 건을 분석하면 뭐가 나와요?+

어떤 문의가 어디서 막히는지가 나와요. 이 회사는 고칠 곳 37개를 찾았고, 첫 답까지 평균 8시간 걸리는 것도 확인했어요. 그 결과로 도움말 130건과 메뉴를 다시 짰어요.

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