한 달 평균 50건 처리
전문직 사무소
40시간
/월 절감
서류 1건을 이렇게 만들어요
건당 1시간 걸리던 옮겨 적기를 AI 팀원이 10분 안에 끝내요
담당자가 보는 화면
신고서 초안 · 새 건
1 올리기2 글자 읽기3 엑셀 입력4 신고서 작성
영수증 01
영수증 02
영수증 03
영수증 04
영수증 05
영수증 06
영수증 24장 올리는 중…
사진·PDF 그대로 올려요
AI 팀원이 일하는 화면
읽는 중…
알버트AI 팀원
알버트AI 팀원영수증 24장사진·PDF
- 영수증 01 · 품목·수량·금액 읽음
- 영수증 02 · 품목·수량·금액 읽음
- … 영수증 24까지
입력용 엑셀항목표
- 품목 · 24줄 입력
- 금액 합계 · 영수증과 대조
- 빠진 칸 · 없음
신고서 양식제출 서류
- 기본 정보 채우기
- 품목별 내용 채우기
- 최종 확인 → 담당자
👤 최종 확인과 제출은 담당자가 해요
“영수증 정리하던 시간에 이제 고객 상담을 더 할 수 있게 됐어요.”
이런 게 힘들었어요
수입 통관 한 건마다 영수증 20–30장을 받아 엑셀에 손으로 입력했어요. 관세청 신고 서류를 만드는 데 건당 1시간이 걸렸어요. 이런 건이 한 달에 50건이었어요
이렇게 바꿨어요
- ✓영수증 글자를 AI가 읽어요. 서류도 AI가 알아서 써요
- ✓건당 1시간 → 10분으로 줄었어요
이 순서로 진행했어요
- 1대표님이 매일 하던 순서부터 봤어요. 영수증을 받고, 엑셀에 옮기고, 신고 서류를 만드는 순서였어요
- 2웹에 영수증을 올리면 AI가 글자를 읽어요
- 3읽은 내용을 엑셀 항목에 옮기고, 영수증 금액과 맞춰봐요
- 4신고 서류 한 세트를 초안으로 만들어요. 대표님은 확인만 해요
- 5새 프로그램을 배우지 않게, 쓰기 쉬운 자동화 도구로 만들었어요
숫자는 이렇게 쟀어요
한 달 50건 기준이에요. 한 건이 1시간에서 10분으로 줄어, 건당 50분이 남아요. 50건이면 약 41.7시간이에요. 그래서 월 40시간이라고 적었어요.
사람에게 남겨둔 일
신고는 지금도 전문가가 확인한 뒤 나가요. AI는 초안까지만 만들어요.
지금은 이래요
대표님은 이제 영수증을 옮겨 적지 않고 확인만 해요. 한 건에 1시간 걸리던 서류가 10분이면 끝나요. 대표님 말로는 "영수증 정리하던 시간에 이제 고객 상담을 더 할 수 있게 됐어요."
자주 묻는 질문
서류 자동화는 챗봇과 뭐가 달라요?+
챗봇은 고객 질문에 답해요. 이 사례는 질문이 아니라 서류를 만들었어요. 영수증을 올리면 글자를 읽고, 엑셀과 신고 서류 초안까지 만들어요.
한 건에 얼마나 줄어요?+
이 사무소는 한 건에 1시간 걸리던 일이 10분이 됐어요. 한 달 50건이면 약 40시간이에요.
AI가 틀리면 어떡해요?+
AI는 초안까지만 만들어요. 제출 전에는 늘 전문가가 확인해요. 그래서 틀린 서류가 그대로 나가지 않아요.
개발자가 없어도 쓸 수 있나요?+
네. 이 사무소는 웹에 영수증을 올리기만 해요. 만드는 건 저희가 했어요.
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